Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
** URGENT**La personne recrutée aura pour mission principale la gestion des déplacements des membres du laboratoire, devra assurer des fonctions polyvalentes (gestion administrative financière, et ressources humaines) et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. Elle assurera également une activité de secrétariat auprès de la responsable de l'administration et du pilotage et du Directeur. La personne intégrera une équipe rigoureuse et dynamique. - Gérer les missions/déplacements des membres du laboratoire : collecte des informations liées au déplacements, création du missionnaire. Gestion du dossier auprès de l'agence détentrice du marché, établissement de l'ordre de mission et des bons de commande correspondants, transmission du billet électronique et voucher au missionnaire, collecte des pièces justificatives du déplacement, établissement des états de frais correspondant et transmission à l'institution, enregistrement dépenses sur fichiers Excel, vérification des remboursements et fermeture des bons de commande, puis archivage. - Gestion de l'agenda du Directeur, planning des réunions de la direction,[...]
